Personal Assistant (m/w/d) - Corporate/M&A - Frankfurt
Eversheds Sutherland hat eine Vision.
Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für Verantwortungsbewusstsein, technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
Wir beraten mit über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.
Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate/M&A in Teilzeit am Standort Frankfurt
Ihre neuen Aufgaben:
- Umfassendes Management eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Unterstützung bei der anspruchsvollen Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Beteiligten
- Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
- Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderweitigen Dokumenten
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten – Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in, eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Sie bringen bereits belastbare Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich für Senior Management mit – idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Gute oder idealerweise sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Durch unseren Team-basierten Ansatz stellen wir verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall sicher und haben konkrete Maßnahmen implementiert, die eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben innerhalb der Teams fördern
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Check-In Gespräche
- Flexibles Arbeiten inklusive Remote Work-Optionen auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Frankfurts
Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Hinweis:
Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Eversheds Sutherland (Germany) Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Eversheds Sutherland weiter.